GUÍA PARA IMPORTAR TU INVENTARIO
Tu colección ya está en Excel. Dale un nuevo hogar.
Conserva el trabajo que llevas hecho. Trae tu hoja de cálculo a Tradix, relaciona tus columnas con los campos de tu colección y revisa el resultado antes de importar.
Archivo .xlsx gratuito, sin registro. Incluye tres filas de ejemplo que puedes sustituir.
| Nombre | Cantidad | País | Año |
|---|---|---|---|
| Moneda de ejemplo A | 2 | España | 2002 |
| Moneda de ejemplo B | 1 | Francia | 2004 |
| Moneda de ejemplo C | 0 | Italia | 2006 |
Tú decides a qué campo corresponde cada columna.
Puedes elegir la hoja, las cabeceras y la orientación.
DE LA HOJA DE CÁLCULO A TU COLECCIÓN
Importa con una revisión antes de guardar.
La plantilla es un punto de partida. También puedes usar tu archivo habitual, aunque tenga otras columnas u otro orden.
Crear mi cuentaPrepara una copia de tu archivo
Trabaja sobre una copia. Usa una fila o una columna por artículo, identifica las cabeceras y evita celdas combinadas dentro de los datos. Sustituye o elimina las tres filas de ejemplo si descargas la plantilla.
Abre Importar y selecciona el archivo
Entra en tu cuenta de Tradix y abre Importar, al final del menú lateral. Selecciona un archivo Excel o CSV. La cuenta Demo permite explorar la aplicación, pero no importar archivos.
Elige la hoja y la orientación
Selecciona la pestaña del libro que contiene tu colección. Indica si los artículos están por filas o por columnas y dónde se encuentran las cabeceras.
Relaciona tus columnas con los campos
Asocia el nombre, la cantidad y el precio de compra. Convierte los demás datos en campos personalizados, eligiendo su tipo, o ignora las columnas que no necesites. Puedes importar en una colección existente o crear una nueva.
Revisa la vista previa e importa
Comprueba los nombres, las cantidades, los tipos de campo y el tratamiento de duplicados. La importación respeta los límites de tu plan. Revisa el resultado antes de publicar tu colección.
LOS DETALLES QUE CONVIENE REVISAR
La hoja trae los datos. Las fotos van después.
Las imágenes incrustadas en Excel no se convierten en fotografías de los artículos. Importa primero los datos y añade después las imágenes desde sus fichas.
Para mover una colección que ya está en Tradix, utiliza una exportación de Tradix con imágenes y su ZIP. Ese formato conserva también la estructura y las relaciones.
Antes de confirmar
- El nombre identifica cada artículo.
- Cantidad indica cuántas unidades tienes; cero también es un dato válido.
- Precio de compra es lo que pagaste por unidad, no el valor facial de una moneda.
- Los números, las fechas y las columnas nuevas tienen el tipo correcto.
- Tu colección tiene capacidad suficiente para los artículos que vas a añadir.
Antes de empezar
Algunas dudas habituales
¿Tengo que copiar mis datos en vuestra plantilla?
No. Puedes utilizar tu propio Excel o CSV y asociar sus columnas durante la importación. La plantilla solo ofrece un ejemplo sencillo de organización.
¿Y si tengo un artículo por columna?
El importador permite cambiar la orientación. Elige artículos por columnas y revisa la vista previa antes de confirmar.
¿Se importan las fórmulas de Excel?
Tradix utiliza los valores que contiene la hoja, no mantiene fórmulas ni vínculos con Excel. Revisa los resultados y guarda el libro desde Excel antes de importarlo.
¿Puedo probar la plantilla con el plan Gratuito?
Sí, dentro de los límites del plan. Crea tu propia cuenta gratuita para importar; la cuenta Demo compartida no admite importaciones.
SIGUE DONDE LO DEJASTE
Tu próxima colección ya tiene un principio.
Descarga la plantilla o trae tu archivo habitual. Tus campos los eliges tú.