Inizia direttamente in Tradix
Apri una collezione con i campi già pronti. Controlla il nome e le caratteristiche, crea la collezione e aggiungi i tuoi pezzi. Potrai anche importare il tuo file Excel nella stessa collezione.
Prepara la mia collezioneDAL PANNELLO ALL’INVENTARIO
Le tue spille, in ordine. Ogni variante ha il suo posto.
Distingui serie, riferimenti e finiture con un criterio chiaro. Tieni traccia dei pin che possiedi, di quelli che cerchi e di quelli che vuoi scambiare.
Scegli come iniziare: direttamente in Tradix o con un file Excel gratuito da importare in seguito.
UN CRITERIO DA MANTENERE NEL TEMPO
Una scheda per variante. La quantità, a parte.
Usa un nome riconoscibile e un riferimento stabile. Per pezzi identici, indica le unità in Quantità; se cambia una caratteristica importante, crea un’altra scheda.
I TUOI CRITERI, TUTTO IN UN UNICO POSTO
Un modello per iniziare. I tuoi campi per continuare.
La stessa immagine può avere finitura, dimensione o edizione diverse. Usa un tuo riferimento e crea una scheda distinta quando la variante conta per la collezione.
Cosa puoi registrare
- Serie e riferimento
- Raggruppa per tema o collezione e assegna un riferimento per riconoscere ogni variante.
- Finitura e conservazione
- Indica se la spilla è smaltata, metallica o realizzata con un’altra tecnica. Puoi aggiungere conservazione e tipo di chiusura in Tradix.
- Prezzo di acquisto e note
- Registra il costo per unità e conserva le note personali nei campi privati.
TRE ESEMPI PER CAPIRE IL FOGLIO
Posseduto, cercato e da scambiare non sono la stessa cosa.
La quantità indica ciò che possiedi già. La quantità desiderata indica quante unità vuoi ottenere. Per lo scambio usa 1 per offrire un articolo e 0 per non offrirlo.
Spilla Faro del Nord
- Quantità
- 2
- Quantità desiderata
- 0
- Da scambiare
- Sì
Spilla Giardino botanico
- Quantità
- 1
- Quantità desiderata
- 0
- Da scambiare
- N
Spilla Stazione centrale
- Quantità
- 0
- Quantità desiderata
- 1
- Da scambiare
- N
Il prezzo di acquisto è l’importo pagato per unità, in euro. Lascialo vuoto se non lo conosci; zero significa che non hai pagato nulla.
DA EXCEL ALLA TUA COLLEZIONE
Prepara i dati. Controlla prima di salvare.
Il file contiene un solo foglio, una riga di intestazioni e tre esempi fittizi. Sostituiscili o eliminali e aggiungi i tuoi articoli.
Scarica il modello ExcelConserva una copia dell’originale
Salva una copia prima di modificare il file. Mantieni le intestazioni nella prima riga, sostituisci gli esempi ed evita di unire celle nei dati.
Associa le colonne durante l’importazione
Seleziona il file in Importa. Se hai già creato la collezione, sceglila come destinazione; puoi anche crearne una nuova. Prima di confermare, controlla il foglio, una riga per articolo, intestazioni nella riga 1 e associazione delle colonne.
Scegli cosa condividere
Le nuove collezioni importate iniziano come private. Controlla quali campi saranno pubblici e aggiungi le fotografie alle schede prima di condividere.
DAL FILE A OGNI CAMPO
Ecco come arrivano i tuoi dati in Tradix.
Il foglio usa colonne riconosciute dall’importatore. Controlla sempre l’anteprima: puoi cambiare la destinazione di una colonna o aggiungere campi personalizzati prima di salvare.
Quantità e Unità cercate sono numeri interi da zero in su. Scambio usa 1 o 0. Conserva un riferimento come 00123 come testo per non perdere gli zeri iniziali.
Importa il mio file in Tradix →Colonna Excel → Destinazione
- Nome
- Nome
- Quantità
- Quantità
- Serie
- Campo personalizzato privato
- Riferimento
- Campo personalizzato privato
- Finitura
- Campo personalizzato privato
- Prezzo di acquisto
- Prezzo di acquisto unitario
- Quantità desiderata
- Cerco
- Da scambiare
- Da scambiare
Prima di iniziare
Alcune domande comuni
Posso iniziare senza usare Excel?
Sì. Il pulsante per iniziare in Tradix apre una collezione con i campi pronti e senza articoli di esempio. Accedi o crea il tuo account, poi adatta i campi e salva la collezione.
Posso usare il modello senza un account?
Sì. Puoi scaricarlo e usarlo in Excel senza registrarti. Per importarlo in Tradix servono un account personale e spazio disponibile nel tuo piano.
Il modello include immagini o un catalogo completo?
No. Include tre esempi fittizi per mostrare come organizzare i dati. Aggiungi tu gli articoli; le fotografie si inseriscono in seguito in Tradix.
Le liste di scambio vengono create automaticamente?
No. Il foglio salva quantità e indicatori di ricerca e scambio. Le liste si creano dal tuo account e richiedono un piano che le includa.
CONTINUA AL TUO RITMO