GUIDE POUR IMPORTER VOTRE INVENTAIRE
Votre collection est déjà dans Excel. Donnez-lui une nouvelle maison.
Conservez le travail que vous avez déjà effectué. Apportez votre feuille de calcul dans Tradix, mappez ses colonnes avec vos champs de collection et examinez le résultat avant de l'importer.
Fichier .xlsx gratuit, aucune inscription nécessaire. Comprend trois exemples de lignes que vous pouvez remplacer.
| Nom | Quantité | Pays | Année |
|---|---|---|---|
| Exemple de pièce A | 2 | Espagne | 2002 |
| Exemple de pièce B | 1 | France | 2004 |
| Exemple de pièce C | 0 | Italie | 2006 |
Vous décidez à quel champ correspond chaque colonne.
Choisissez la feuille, les en-têtes et l'orientation.
DE LA FEUILLE DE TABLEUR À LA COLLECTE
Vérifiez votre importation avant de l'enregistrer.
Le modèle est un point de départ. Vous pouvez également utiliser votre fichier existant, même si ses colonnes ou leur ordre sont différents.
Créer mon comptePréparez une copie de votre dossier
Travail sur une copie. Utilisez une ligne ou une colonne par élément, identifiez les en-têtes et évitez les cellules fusionnées dans vos données. Remplacez ou supprimez les trois exemples de lignes si vous téléchargez le modèle.
Ouvrez Importer et sélectionnez votre fichier
Connectez-vous à Tradix et ouvrez Importer en bas de la barre latérale. Sélectionnez un fichier Excel ou CSV. Le compte démo vous permet d'explorer l'application mais ne peut pas importer de fichiers.
Choisir la feuille et l'orientation
Sélectionnez l'onglet du classeur contenant votre collection. Spécifiez si les éléments sont disposés en lignes ou en colonnes et où se trouvent les en-têtes.
Mappez vos colonnes sur des champs
Cartographier le nom, la quantité et le prix d'achat. Transformez d'autres détails en champs personnalisés avec les types appropriés ou ignorez les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Importez dans une collection existante ou créez-en une nouvelle.
Vérifiez l'aperçu et l'importation
Vérifiez les noms, les quantités, les types de champs et la manière dont les doublons seront traités. Les importations respectent les limites de votre forfait. Vérifiez le résultat avant de publier votre collection.
DÉTAILS À VÉRIFIER
La feuille de calcul apporte vos données. Ajoutez ensuite des photos.
Les images intégrées dans Excel ne deviennent pas des photos d'éléments. Importez d’abord les données, puis ajoutez des images de l’enregistrement de chaque élément.
Pour déplacer une collection déjà dans Tradix, utilisez un export Tradix avec les images et son fichier ZIP. Ce format préserve également la structure et les relations.
Avant de confirmer
- Le nom identifie chaque élément.
- La quantité enregistre combien vous en possédez ; zéro est également une valeur valide.
- Le prix d’achat désigne ce que vous avez payé par article, plutôt que la valeur nominale d’une pièce.
- Les nombres, les dates et les nouvelles colonnes ont les types corrects.
- Votre collection a une capacité suffisante pour les éléments que vous ajoutez.
Avant de commencer
Quelques questions courantes
Dois-je copier mes données dans votre modèle ?
Non. Utilisez votre propre fichier Excel ou CSV et mappez ses colonnes lors de l'importation. Le modèle est simplement un exemple de la façon d'organiser vos données.
Que se passe-t-il si j'ai un élément par colonne ?
L'importateur permet de modifier l'orientation. Choisissez les éléments dans les colonnes et examinez l'aperçu avant de confirmer.
Les formules Excel sont-elles importées ?
Tradix utilise les valeurs de votre feuille ; il ne conserve pas les formules ni les liens vers Excel. Vérifiez les résultats et enregistrez le classeur à partir d'Excel avant de l'importer.
Puis-je essayer le modèle sur le forfait gratuit ?
Oui, dans les limites du forfait. Créez votre propre compte gratuit pour importer ; le compte démo partagé ne permet pas les importations.
REPRENEZ LÀ O VOUS VOUS ÊTES ARRÊTÉS
Votre prochaine collection a déjà un début.
Téléchargez le modèle ou apportez votre fichier existant. Vous choisissez vos champs.