CHAQUE ÉCUSSON A SON HISTOIRE

Votre collection d’écussons. Bien plus qu’un motif.

Le thème, le pays, la technique et la fixation permettent de distinguer vos écussons. Préparez une fiche par variante et suivez séparément ce que vous possédez, recherchez et proposez.

Commencer avec ces champs dans Tradix →Télécharger le modèle Excel ↓

Choisissez comment commencer : directement dans Tradix ou avec un fichier Excel gratuit à importer ensuite.

Écussons fictifs brodés de montagnes, d’une forêt, d’un phare et d’une boussole sur papier et lin — Modèles fictifs et images illustratives générées pour ce guide. Le fichier Excel contient des données, pas des photographies.

UNE MÉTHODE FACILE À SUIVRE

Une fiche par variante. Les quantités à part.

Utilisez un nom reconnaissable et une référence stable. Pour des pièces identiques, indiquez le nombre dans Quantité ; si une caractéristique importante change, créez une autre fiche.

Commencer directement dans Tradix

Ouvrez une collection avec les champs préparés. Vérifiez le nom et les caractéristiques, créez la collection et ajoutez vos pièces. Vous pourrez aussi importer votre fichier Excel dans cette même collection.

Préparer ma collection

Organiser d’abord dans Excel

Téléchargez la feuille sans inscription. Remplacez les trois exemples par vos pièces, gardez une ligne par référence et importez-la quand vous souhaitez continuer dans Tradix.

Voir comment préparer le fichier ↓

VOS CRITÈRES, TOUT EN UN SEUL ENDROIT

Un modèle pour commencer. Vos champs pour la suite.

Séparez les variantes à identifier individuellement : brodé ou tissé, cousu ou velcro, autre unité ou édition. Regroupez plusieurs collections sous Écussons sans mélanger leurs fiches.

Ce que vous pouvez enregistrer

Unité ou thème et pays: Classez les écussons militaires, de voyage ou d’association selon des critères adaptés à votre collection.
Technique et fixation: Distinguez les écussons brodés, tissés ou en PVC et notez s’ils sont cousus ou utilisent du velcro.
Provenance et emplacement: Ajoutez où vous l’avez obtenu et où vous le rangez, en gardant ces données privées si vous le souhaitez.

TROIS EXEMPLES POUR COMPRENDRE LA FEUILLE

Possédé, recherché et à échanger sont trois choses différentes.

La quantité indique ce que vous possédez déjà. La quantité recherchée indique combien vous souhaitez acquérir. Pour l’échange, utilisez 1 pour proposer un objet et 0 pour ne pas le proposer.

Écusson Montagne bleue

Quantité: 2
Quantité recherchée: 0
À échanger: Oui

Écusson Sentier forestier

Quantité: 1
Quantité recherchée: 0
À échanger: Non

Écusson Phare du Nord

Quantité: 0
Quantité recherchée: 1
À échanger: Non

Le prix d’achat est le montant payé par unité, en euros. Laissez-le vide si vous ne le connaissez pas ; zéro signifie que vous n’avez rien payé.

D’EXCEL À VOTRE COLLECTION

Préparez vos données. Vérifiez avant d’enregistrer.

Le fichier comporte une seule feuille, une ligne d’en-têtes et trois exemples fictifs. Remplacez-les ou supprimez-les et ajoutez vos propres objets.

Télécharger le modèle Excel

Conservez une copie de l’original
Gardez une copie avant de modifier le fichier. Conservez les en-têtes sur la première ligne, remplacez les exemples et évitez de fusionner des cellules dans les données.
Associez les colonnes à l’importation
Sélectionnez le fichier dans Importer. Si la collection existe déjà, choisissez-la comme destination ; vous pouvez aussi en créer une nouvelle. Avant de confirmer, vérifiez la feuille, une ligne par pièce, les en-têtes sur la ligne 1 et la correspondance des colonnes.
Choisissez ce que vous souhaitez partager
Les nouvelles collections importées sont privées au départ. Vérifiez les champs qui seront publics et ajoutez des photographies aux fiches avant de partager.

DU FICHIER À CHAQUE CHAMP

Vos données dans Tradix, champ par champ.

La feuille utilise des colonnes reconnues par l’importateur. Vérifiez toujours l’aperçu : vous pouvez changer la destination d’une colonne ou ajouter des champs personnalisés avant d’enregistrer.

Quantité et Unités recherchées sont des entiers à partir de zéro. Échange utilise 1 ou 0. Conservez une référence comme 00123 au format texte pour préserver ses zéros initiaux.

Importer mon fichier dans Tradix →

Colonne Excel → Destination

Nom: Nom
Quantité: Quantité
Unité ou thème: Champ personnalisé privé
Pays: Champ personnalisé privé
Technique: Champ personnalisé privé
Fixation: Champ personnalisé privé
Prix d’achat: Prix d'achat unitaire
Quantité recherchée: Recherchés
À échanger: À échanger

Avant de commencer

Quelques questions courantes

Puis-je commencer sans utiliser Excel ?

Oui. Le bouton pour commencer dans Tradix ouvre une collection avec les champs préparés et sans pièces fictives. Connectez-vous ou créez votre compte, puis adaptez les champs et enregistrez la collection.

Puis-je utiliser le modèle sans compte ?

Oui. Vous pouvez le télécharger et l’utiliser dans Excel sans inscription. Pour l’importer dans Tradix, il vous faut votre propre compte et de la capacité disponible dans votre offre.

Le modèle comprend-il des images ou un catalogue complet ?

Non. Il contient trois exemples fictifs pour montrer comment organiser les données. Vous ajoutez vos objets ; les photographies sont ajoutées ensuite dans Tradix.

Les listes d’échange seront-elles créées automatiquement ?

Non. La feuille enregistre les quantités et les indications de recherche et d’échange. Les listes se créent depuis votre compte et nécessitent une offre qui les inclut.

CONTINUEZ À VOTRE RYTHME

Choisissez votre point de départ et avancez à votre rythme.

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